Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w rekrutacji

Administrator

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacyjnego jest
Hemolens Diagnostics Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Legnickiej 48G, 54-202 Wrocław, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000589648, NIP: 521-37-14-387, REGON: 363139231, kapitał zakładowy: 169 000,00 PLN (wpłacony w całości) (dalej jako: „Hemolens”)

Inspektor ochrony danych

W Hemolens wyznaczono Inspektora ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować pod adresem e-mail: iod@hemolens.eu.

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na podstawie:

6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z przepisów prawa pracy (w szczególności art. 22¹§ 1 Kodeksu pracy) w zakresie następujących danych osobowych: imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) (dotyczy rekrutacji na stanowiska, na których Hemolens nawiąże z kandydatem współpracę na podstawie stosunku pracy);
6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (dotyczy rekrutacji na stanowiska, na których Hemolens nawiąże z kandydatem współpracę na podstawie stosunku prawnego innego niż stosunek pracy).

6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Państwa zgody, w zakresie pozostałych danych osobowych podanych przez Państwa dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych, przy czym za wyrażenie przez Państwa ww. zgody rozumiemy przekazanie nam takich danych;

Jeżeli wyrażą Państwo zgodę na przetwarzanie przez Hemolens Państwa danych osobowych w celu uczestniczenia w przyszłych procesach rekrutacyjnych, Hemolens będzie przetwarzać Państwa dane osobowe na potrzeby przeprowadzenia przyszłych rekrutacji, na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Państwa zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), która może zostać wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego okienka ze zgodą.

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane dostawcom usług, z którymi współpracujemy w związku z prowadzeniem rekrutacji, takim jak podmioty świadczące usługi prawne, marketingowe, informatyczne, ochrony fizycznej, usługi rekrutacyjne i pośrednictwa pracy, usługi pocztowe i kurierskie,

Co do zasady, Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”). Gdyby jednak pojawiła się konieczność przekazania danych do krajów poza EOG, w tym do krajów, które nie oferują adekwatnej ochrony danych, Hemolens zobowiązuje się zapewnić poziom ochrony, który będzie adekwatny do wymagań prawa właściwego, w tym poprzez zawarcie standardowych klauzul umownych i wdrożenie odpowiednich środków zabezpieczających.

Kopia takich ustaleń jak również lista krajów spoza EOG, do których dane osobowe zostały przekazane, zostaną Państwu udostępnione po przesłaniu zgłoszenia do Inspektora ochrony danych.

Okres przechowywania danych

Państwa dane, przetwarzane na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego, będą przechowywane do momentu zakończenia rekrutacji, w której biorą Państwo udział.

W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane do momentu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż 2 lata od zakończenia obecnego procesu rekrutacji.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do swoich danych osobowych (w tym otrzymania ich kopii); sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych oraz przenoszenia danych osobowych. W zakresie w jakim Państwa dane przetwarzane są na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, przysługuje Państwu prawo do odwołania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z Inspektorem ochrony danych.

Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania Państwa danych osobowych do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Państwa dane osobowe nie będą podlegały przetwarzaniu polegającym na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne, jednak może skutkować niemożnością prowadzenia procesu rekrutacyjnego.